4. Choisir votre imprimante
Encore une étape et le papier commence à sortir. Autoprint doit savoir sur quelle imprimante vos bons de livraison doivent arriver. Vous le choisissez vous-même, sur votre tableau de bord.
Vous ne savez pas encore si votre imprimante convient à Autoprint ? C'est expliqué dans 8. Autoprint fonctionne-t-il avec mon imprimante ?.
La liste des imprimantes
Dès que le programme Autoprint tourne sur votre ordinateur, il regarde quelles imprimantes y sont disponibles et transmet cette liste à votre tableau de bord. Vous ne tapez donc rien : vous choisissez simplement votre imprimante dans une liste déroulante.
Choisissez l'imprimante sur laquelle vous voulez vos bons de livraison, et enregistrez. C'est tout.
Attention au signe d'avertissement ⚠
Certaines imprimantes apparaissent dans la liste avec un petit signe d'avertissement ⚠ devant. Cela signifie : cette imprimante n'existe que tant que vous êtes connecté à l'ordinateur — une imprimante dite liée à l'utilisateur.
C'est important, car Autoprint travaille aussi quand personne n'est connecté. Une imprimante marquée ⚠ peut alors être introuvable pour le programme. Notre conseil :
- Choisissez si possible une imprimante sans ⚠. La plus fiable est une imprimante installée comme imprimante locale sur un port TCP/IP (avec l'adresse IP de l'imprimante). Une telle imprimante appartient à tout l'ordinateur et continue de fonctionner même quand personne n'est connecté.
- Vous n'avez qu'une imprimante avec ⚠ — liée à votre utilisateur Windows, ou une imprimante réseau partagée ? Alors cela fonctionne bien tant que vous êtes connecté vous-même. Pour un ordinateur qui doit tourner sans surveillance, il vaut mieux la rajouter comme imprimante locale sur un port TCP/IP.
En cas de doute, support@autoprint.shop réfléchit volontiers avec vous.
Faites un test d'impression
Choisi ? Faites alors tout de suite le test d'impression — il y a un bouton Envoyer un test d'impression sur votre tableau de bord. Autoprint envoie une vraie page de test à l'imprimante que vous avez choisie, et vous voyez à l'écran si cela a réussi.
C'est la seule vraie preuve que tout est bon : non seulement que l'imprimante figure dans la liste, mais qu'il en sort réellement du papier. Vous voyez apparaître réussi et la page de test est dans le bac ? Alors vous avez terminé — désormais vos commandes s'impriment toutes seules.
En quelques secondes, vous voyez ce qui s'est passé :
- Réussi — la page est partie vers l'imprimante. Est-elle bien dans le bac ? Alors vous avez terminé.
- Échoué — il est précisé où cela a bloqué : à la récupération de la page de test, à son traitement sur votre ordinateur, ou à l'imprimante elle-même. Le message de votre ordinateur figure en dessous.
- Aucune réponse — votre ordinateur n'a pas répondu. Est-il allumé et Autoprint fonctionne-t-il ? Ensuite, vous pouvez simplement réessayer.
Le bouton ne reste donc jamais bloqué : si cela ne marche pas, vous pouvez réessayer tout de suite.
Si le test d'impression échoue, consultez 6. Dépannage.
Félicitations — Autoprint est en place. À partir de maintenant, il ne vous reste qu'à remettre du papier.