4. Je printer kiezen
Nog één stap en er rolt papier uit. Autoprint moet weten op welke printer je pakbonnen moeten komen. Dat kies je zelf, op je dashboard.
Weet je nog niet of je printer geschikt is voor Autoprint? Dat lees je in 8. Werkt Autoprint met mijn printer?.
De printerlijst
Zodra het Autoprint-programma op je computer draait, kijkt het welke printers daarop beschikbaar zijn en geeft die lijst door aan je dashboard. Je hoeft dus niets in te typen: je kiest je printer gewoon uit een keuzelijst.
Kies de printer waarop je je pakbonnen wilt hebben, en sla op. Dat is alles.
Let op het waarschuwingsteken ⚠
Sommige printers staan in de lijst met een klein waarschuwingsteken ⚠ ervoor. Dat betekent: dit is een printer die alleen bestaat zolang jij bent ingelogd op de computer — een zogenoemde gebruikersgebonden printer.
Dat is belangrijk, want Autoprint doet zijn werk óók als er niemand is ingelogd. Een printer met ⚠ kan het programma op zulke momenten misschien niet vinden. Ons advies:
- Kies waar mogelijk een printer zonder ⚠. Het betrouwbaarst is een printer die als lokale printer op een TCP/IP-poort is geïnstalleerd (met het IP-adres van de printer). Zo'n printer hoort bij de hele computer en blijft ook werken als er niemand is ingelogd.
- Heb je alleen een printer met ⚠ — een aan je Windows-gebruiker gebonden of een gedeelde netwerkprinter? Dan werkt het prima zolang je zelf bent ingelogd. Voor een computer die onbemand moet doordraaien, voeg je die printer beter opnieuw toe als lokale printer op een TCP/IP-poort.
Twijfel je? support@autoprint.shop denkt graag even mee.
Doe een testprint
Gekozen? Doe dan meteen de testprint — op je dashboard zit daar de knop Stuur testprint voor. Autoprint stuurt dan een echte testpagina naar de printer die je gekozen hebt, en je ziet op het scherm of het gelukt is.
Dit is het enige echte bewijs dat alles klopt: niet alleen dat de printer in de lijst staat, maar dat er ook daadwerkelijk papier uitkomt. Zie je gelukt verschijnen én ligt de testpagina in de lade? Dan ben je klaar — vanaf nu printen je bestellingen vanzelf.
Je ziet binnen een paar tellen wat er gebeurd is:
- Gelukt — de pagina is naar de printer gegaan. Ligt hij ook echt in de lade? Dan ben je klaar.
- Mislukt — er staat bij waar het strandde: bij het ophalen van de testpagina, bij het verwerken ervan op je computer, of bij de printer zelf. De melding van je computer staat eronder.
- Geen antwoord — je computer heeft niet gereageerd. Staat hij aan en draait Autoprint? Daarna kun je het gewoon opnieuw proberen.
De knop blijft dus nooit hangen: lukt het niet, dan kun je het meteen nog een keer doen.
Lukt de testprint niet, kijk dan bij 6. Problemen oplossen.
Gefeliciteerd — Autoprint staat. Vanaf nu hoef je alleen nog papier bij te vullen.