Pakbonnen printen zonder in te loggen
De meeste webshopeigenaren beginnen hun dag hetzelfde. Laptop open, backoffice erbij, bestellingen van de nacht doorlopen, aanvinken, printen. Bij vijf orders kost dat een paar minuten. Bij vijftig is het een ochtendtaak, en het is een taak waar niemand beter van wordt.
Waar de tijd werkelijk in gaat zitten
Het printen zelf duurt seconden. Wat tijd kost is alles eromheen: inloggen, het juiste scherm zoeken, de orders selecteren die nog niet gedaan zijn, controleren of je er niet één dubbel hebt, en onthouden waar je gebleven was toen de telefoon ging.
Dat laatste is het duurste. Een handmatige stap die je onderbreekt, moet je opnieuw beginnen — en dan gaat er vroeg of laat een order tussendoor. Niet omdat iemand slordig is, maar omdat "waar was ik" geen betrouwbare administratie is.
Wat er anders wordt
Autoprint kijkt namens jou. Het programma draait op je eigen Windows-computer en vraagt elke dertig seconden aan je webshop of er nieuwe bestellingen zijn. Is er een, dan wordt de pakbon opgemaakt en naar je printer gestuurd. Je hoeft er niet bij te zijn.
Wat je overhoudt is een stapel pakbonnen in de lade, in de volgorde waarin de bestellingen binnenkwamen. Geen scherm, geen selectie, geen kans om er een over te slaan.
Twee dingen die op papier komen
Op elke pakbon staan twee vermeldingen die je meteen laten zien wat er moet gebeuren. OPHALEN verschijnt als de koper het pakket zelf komt halen, zodat er geen doos naar een adres gaat dat niemand verwacht. En NIET BETAALD staat erop zolang er nog geen betaling binnen is.
Die twee zijn er omdat ze een fout voorkomen die je pas ontdekt als de koper belt.
En als een order verandert
Dat gebeurt: een artikel erbij, een ander bezorgadres, een betaling die alsnog binnenkomt. Autoprint merkt dat de order is gewijzigd en biedt hem opnieuw aan, zodat je de actuele pakbon hebt in plaats van de verouderde.
Het vergelijkt daarvoor wat er op papier zou komen, niet wat het webshopsysteem intern heeft aangeraakt. Een interne notitie die niet op de pakbon staat, levert dus geen tweede vel op.
Wat je nodig hebt
Een Windows-computer die aan staat op de momenten dat je wilt printen, en een printer die daarop is aangesloten. Verder niets. Het programma houdt zichzelf bij: het installeert zijn eigen updates en start opnieuw op als er iets vastloopt.
Wil je weten hoe het instellen gaat, lees dan hoe automatisch pakbonnen printen werkt. Draai je op Mijnwebwinkel, CCV Shop of WooCommerce, dan staat er een pagina per platform met precies welke sleutel je waar vandaan haalt.