Imprimer vos bons de livraison sans vous connecter

La plupart des commerçants en ligne commencent leur journée de la même façon. Ordinateur ouvert, back-office à côté, on parcourt les commandes de la nuit, on coche, on imprime. Avec cinq commandes, cela prend quelques minutes. Avec cinquante, c'est une matinée de travail — un travail dont personne ne sort gagnant.

Où passe réellement le temps

L'impression elle-même prend quelques secondes. Ce qui coûte du temps, c'est tout ce qu'il y a autour : se connecter, trouver le bon écran, sélectionner les commandes non traitées, vérifier qu'aucune n'a été faite deux fois, et se souvenir d'où l'on en était quand le téléphone a sonné.

Ce dernier point est le plus coûteux. Une étape manuelle interrompue doit être reprise depuis le début — et tôt ou tard, une commande passe entre les mailles. Non par négligence, mais parce que « où en étais-je » n'est pas une comptabilité fiable.

Ce qui change

Autoprint surveille à votre place. Le programme tourne sur votre propre ordinateur Windows et demande toutes les trente secondes à votre boutique s'il y a de nouvelles commandes. S'il y en a une, le bon de livraison est composé et envoyé à votre imprimante. Vous n'avez pas besoin d'être là.

Ce qui vous reste, c'est une pile de bons de livraison dans le bac, dans l'ordre d'arrivée des commandes. Pas d'écran, pas de sélection, aucun risque d'en oublier un.

Deux mentions qui figurent sur le papier

Chaque bon de livraison porte deux mentions qui montrent immédiatement ce qu'il faut faire. RETRAIT apparaît lorsque l'acheteur vient chercher le colis lui-même, pour qu'aucun carton ne parte vers une adresse que personne n'attend. Et NON PAYÉ y reste tant qu'aucun paiement n'est arrivé.

Ces deux mentions sont là parce qu'elles évitent une erreur que l'on ne découvre autrement qu'au moment où l'acheteur appelle.

Et si une commande change

Cela arrive : un article ajouté, une autre adresse de livraison, un paiement qui finit par arriver. Autoprint remarque que la commande a changé et la propose de nouveau, pour que vous ayez le bon de livraison actuel et non l'ancien.

Pour cela, il compare ce qui figurerait sur le papier, et non ce que le système de boutique a modifié en interne. Une note interne qui n'apparaît pas sur le bon de livraison ne produit donc pas une seconde feuille.

Ce qu'il vous faut

Un ordinateur Windows allumé aux moments où vous voulez imprimer, et une imprimante qui y est connectée. Rien d'autre. Le programme se maintient à jour tout seul : il installe ses propres mises à jour et redémarre si quelque chose se bloque.

Vous voulez savoir comment se passe la configuration ? Le guide vous accompagne pas à pas dans le démarrage, et un chapitre entier explique comment connecter votre boutique, avec exactement la clé à récupérer et où.